Riskhantering är inte bara en IT-fråga – det är ett gemensamt ansvar

I många organisationer ligger riskhantering fortfarande nästan helt på IT-avdelningen. Det kan kännas logiskt – är inte cybersäkerhet en IT-fråga?

Men skrapar man lite på ytan blir det snabbt tydligt att risker finns överallt: i leverantörskedjan, ekonomin, HR, produktionen, ledningen – och ja, även i IT.

Om vi vill bygga motståndskraftiga och proaktiva organisationer måste riskägarskap behandlas som en affärsfunktion – inte en teknisk detalj.

1. Vad är en riskägare – egentligen?

En riskägare är någon som:

• Äger det verksamhetsområde där risken uppstår
• Har befogenhet att agera på risken
• Är ansvarig för att bedöma, hantera och följa upp risken

Beroende på var risken finns kan detta vara inköpschefen, HR-chefen, produktägaren eller platschefen – eller någon annan i verksamheten.

2. Koppla riskägarskap till vardagliga roller

Riskägarskap fungerar bäst när det knyts till befintliga roller – inte när nya titlar eller avdelningar skapas. Nyckeln är att ansvaret hamnar där risken faktiskt finns – i den dagliga verksamheten:

Verksamhetsområde	Typiska risker	Vem är riskägare?
Inköp	Leverantörsberoende, avtal, hållbarhetsfrågor	Inköpschef / Leverantörsansvarig
Ekonomi	Likviditet, rapportering, budgetosäkerhet	CFO / Ekonomichef
HR	Kompetensbrist, nyckelpersonrisk, arbetsmiljö	HR-chef / Personalchef
IT	Driftstopp, dataintrång, äldre system	CIO / Systemägare
Produktion	Säkerhet, kvalitet, maskinhaverier	Produktionsledare / Platschef
Ledning	Strategiska risker, regelefterlevnad, rykte, marknadsförändringar	VD, COO eller ledningsgrupp

Glöm inte ledningen

Ledningen äger ofta de strategiska och övergripande riskerna, exempelvis:

• Lagändringar
• Marknadsförändringar
• Rykte och intressentrelationer
• Regulatorisk efterlevnad

Dessa risker får inte falla mellan stolarna. Någon i ledningen måste aktivt äga dem – helst med stöd av en riskfunktion eller controllerroll.

3. Vad händer om det inte finns en tydlig ägare?

I mindre organisationer eller i miljöer med svagare struktur kan det vara svårt att direkt peka ut en naturlig riskägare. Då kan man börja så här:

• Utgå från processen eller området där risken uppstår – vem arbetar faktiskt med det?
• Se på beslutsmandat – vem kan agera för att minska risken?
• Utse en tillfällig eller koordinerande ägare – bättre någon än ingen alls
• Dokumentera ansvaret – använd ett riskregister eller verktyg för att tilldela varje risk en ansvarig, även om det är en funktion snarare än en formell titel

Exempel: I ett mindre bolag utan inköpsavdelning hanterar ofta VD leverantörsrelationerna. Då blir VD också riskägare för leverantörsrelaterade risker – tills ansvaret kan delegeras eller formaliseras.

4. Stöd och verktyg gör skillnaden

Riskägarskap fungerar bara om det stöds av:

• Tydlighet från ledningen – roller och ansvar måste vara definierade
• System – risker behöver identifieras, dokumenteras och följas upp enkelt
• Kultur – medarbetare måste känna sig trygga i att lyfta risker tidigt och veta att de får stöd i att hantera dem

Med vår SaaS-plattform får varje riskägare en tydlig översikt över sina risker, kopplade till processer, åtgärder och uppföljning. Det skapar både struktur och trygghet.

5. Gör det mätbart och meningsfullt

Riskägarskap blir motiverande när det:

• Går att mäta och följa upp
• Knyts till verksamhetens mål
• Leder till synliga förbättringar

Visa hur riskarbetet bidrar till högre kvalitet, minskade kostnader eller mindre stress – och engagemanget kommer naturligt.

Sammanfattning

Att förankra riskägarskap i verksamheten handlar inte om att utbilda fler experter. Det handlar om att göra riskhantering till en naturlig del av ledarskapet och det dagliga arbetet.

Med tydliga roller, stöd från ledningen och rätt verktyg är det inte bara möjligt – utan transformerande.

Kom igång – utan att krångla till det

Vår SaaS-lösning hjälper dig att snabbt etablera en strukturerad riskhantering, med tydligt ägarskap för varje risk – oavsett organisationens storlek.

• Knyt risker och ansvar till roller, processer och åtgärder
• Ge chefer och medarbetare ett enkelt gränssnitt
• Få en realtidsöversikt över hela organisationens risker

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo idag.